I. Nhiệm vụ chính
1. Công tác nhân sự:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đăng tin, tìm kiếm ứng viên qua các kênh phù hợp
- Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn sơ tuyển, hẹn lịch nhận việc.
- Hướng dẫn thủ tục nhận việc, ký hợp đồng theo quy định.
- Theo dõi chấm công ca/kíp, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ việc; Đối soát dữ liệu chấm công với các bộ phận.
- Chuyển báo cáo chấm công đúng hạn cho Ban Nhân sự Tập đoàn phục vụ tính lương.
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến công, lương, phúc lợi cơ bản.
2. Phối hợp với Ban Nhân sự Tập đoàn
- Thực hiện các thủ tục: tiếp nhận – thôi việc, bảo hiểm, hồ sơ thuế TNCN, chế độ phúc lợi, kỷ luật – khen thưởng… theo hướng dẫn của Tập đoàn.
- Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự tại dự án.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định…
- Đảm bảo tuân thủ quy định, quy trình, chính sách nhân sự chung.
3. Công tác hành chính:
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tài sản – thiết bị..tại dự án.
- Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn hành chính cơ bản.
- Tổ chức lưu trữ chứng từ, hồ sơ theo quy định.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ, đào tạo, truyền thông tại dự án.
4. Công tác tuân thủ & môi trường làm việc
- Đảm bảo việc triển khai nội quy – quy chế lao động tại dự án và nhà hàng.
- Phối hợp nhắc nhở kỷ luật, an toàn lao động, vệ sinh – 5S.
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực, gắn kết.
II. Yêu cầu: Kiến thức/Kỹ năng
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính – Lễ tân, Nhân sự, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Có kinh nghiệm làm công tác HCNS từ 1 năm trở lên
- Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng
- Kỹ năng lắng nghe, nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
- Biết sắp xếp, bao quát công việc, Quản lý thời gian làm việc tốt
III. Quyền lợi
- Lương thỏa thuận cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành,
- Khám sức khỏe định kỳ
- Thưởng các dịp lễ Tết, tháng lương 13++...
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm
- Các chính sách khác theo quy định Công ty.
IV. Thời gian & Địa điểm làm việc
- Địa điểm: Dự án Grandeur Mansion, khu phức hợp Bãi Trường, đặc khu Phú Quốc, tỉnh An Giang
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (từ 08h00 đến 17h30) và ½ Thứ 7 (8h00 đến 12h00)
V. Cách ứng tuyển
- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về địa chỉ email: tuyendung@tsangroup.vn hoặc liên hệ với Bộ phận Tuyển dụng qua hotline 0977 215 800 để biết thêm thông tin chi tiết.
- Tiêu đề email: [Vị trí tuyển dụng] – Họ và tên