Trưởng Nhóm Đấu Thầu

I. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quản lý & điều phối nhóm & Phát triển con người:

• Phân công công việc cho chuyên viên đấu thầu trong nhóm, kiểm soát tiến độ và chất lượng.

• Hướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo kỹ năng chuyên môn cho nhân sự mới hoặc ít kinh nghiệm.

• Báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện của nhóm cho Trưởng/Phó phòng.

2. Công tác đấu thầu

• Chủ trì lập, kiểm tra, hiệu chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu hàng năm cho các dự án (thiết kế, tư vấn, thi công, cung ứng vật tư thiết bị, dịch vụ).

• Chủ trì/ trực tiếp thực hiện các hoạt động đấu thầu, mua sắm theo các Quy định hiện hành và Quy trình, Quy định của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung sau:

+ Lập hồ sơ mời thầu (HSMT), hồ sơ yêu cầu.

+ Đánh giá hồ sơ dự thầu, báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu và trình phê duyệt.

• Cập nhật, xây dựng ngân hàng cơ sở dữ liệu danh sách, phân nhóm các Tư vấn/Nhà thầu/Nhà cung cấp phục vụ công tác đấu thầu, mua sắm;

• Tìm kiếm các Tư vấn/Nhà thầu/Nhà cung cấp có kinh nghiệm, năng lực đáp ứng yêu cầu của các Dự án;

• Đại diện công ty (theo ủy quyền) trong các cuộc thương thảo, ký kết hợp đồng với nhà thầu/đối tác.

3. Công tác hợp đồng

• Chủ trì/ trực tiếp soạn thảo, đàm phán, thương thảo điều kiện hợp đồng với các nhà thầu/đối tác.

• Kiểm soát tính pháp lý, ràng buộc nghĩa vụ, điều khoản thanh toán, tiến độ và các điều khoản xử lý tranh chấp.

• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, xử lý các vướng mắc, phát sinh, khiếu nại, tranh chấp trong quá trình thực hiện.

• Phối hợp nghiệm thu, thanh lý và quyết toán hợp đồng.

4. Phối hợp liên phòng ban

• Làm việc với Phòng Dự toán để lấy số liệu BOQ, giá gói thầu.

• Phối hợp với Ban Quản lý Dự án trong việc giám sát thực hiện hợp đồng.

• Báo cáo, tham mưu cho Trưởng/Phó phòng về các vấn đề phát sinh.;

• Phối hợp, hỗ trợ Phòng dự toán trong việc cung cấp số liệu phục vụ xây dựng ngân hàng giá, cập nhật đơn giá, định mức làm cơ sở quản lý chi phí.

5. Tham mưu

• Tham gia xây dựng quy chế, quy định, quy trình quản lý và nghiệp vụ của Ban KTĐT;

• Tham mưu cho Giám đốc Ban/ Trưởng/Phó phòng những giải pháp phù hợp để xây dựng một hệ thống quản lý hiệu quả, cảnh báo cho Giám đốc Ban khi phát hiện những sai phạm hoặc khi phát hiện thấy những nguy cơ rủi ro cao làm ảnh hưởng đến kết quả công việc của Ban KTĐT.

II. YÊU CẦU

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, xây dựng dân dụng và công nghiệp, Kinh tế đầu tư hoặc liên quan.

- Có Chứng chỉ đấu thầu, định giá xây dựng là lợi thế.

- Có từ 7-10 năm kinh nghiệm trong công tác đấu thầu, lập dự toán, kiểm soát ngân sách trong lĩnh vực Bất động sản, xây dựng công nghiệp dịch vụ….trong đó ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Có khả năng lập giá gói thầu xây dựng công trình và phân tích tài chính hiệu quả, dự toán ngân sách;

- Hiểu biết về quản lý trong hoạt động xây dựng theo Luật/Nghị định hiện hành;

- Kiến thức vững về quy định pháp luật trong lĩnh vực xây dựng và bất động sản.

- Hiểu biết sâu về Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, hợp đồng EPC...

- Thành thạo kỹ năng soạn thảo HSMT, HSDT, hợp đồng.

- Có khả năng lãnh đạo nhóm, phân công công việc, kiểm soát tiến độ.

- Kỹ năng đàm phán, phân tích, xử lý tình huống và phối hợp liên phòng ban.

- Hiểu biết về Cơ cấu giá, hao phí ... trong hoạt động xây dựng;

- Sử dụng tốt phần mềm MS Office và Các phần mềm chuyên ngành (Auto Cad, Microsoft Project, phần mềm dự toán G8, Eta...);

- Có khả năng chịu áp lực công việc cao và luôn chủ động trong việc giải quyết công việc;

III. QUYỀN LỢI

- Lương thỏa thuận cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm;
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành,